静宁县人社局严格按照城乡居民基本养老保险经办规程要求,把业务档案规范化管理工作作为城乡居民基本养老保险的重要工作来抓,目前已全面完成2020年度城乡居民基本养老保险业务档案整理工作。
一是精准收集严格报送。按照静宁县城乡居民社会养老保险业务档案管理暂行办法和业务材料归档整理规则,全面收集城乡居民参保登记表、待遇核定表、户籍注销证明、身份证复印件等。对内容填写不规范、有涂改、无盖章材料退回各单位重新填写,确保收集的材料真实、完整、规范。各乡(镇)和城市社区管委会共报送资料1.2万余份,整理城乡居民养老保险业务档案104卷。
二是精准分工有序整理。在档案整理过程中,以“组卷整理高效率、目录输入高质量、案卷装订高标准”为目标,城乡居民养老办工作人员有序分工、相互协作,使案卷整理、目录输入、分卷排序、档案盒盖印等环节同步推进,复印各类资料210多张,输入卷内文件目录405条,案卷目录104条。
三是精准发力县乡联动。在全力抓好县级档案整理的同时,积极开展乡(镇)级档案整理工作。利用新媒体手段,发布档案整理教程、开展网上业务培训,指导乡(镇)以村为单位,按照保管期限、业务类别、时间顺序的要求,进行资料收集、分类、组卷、目录输入、归档装订,有效提高了乡(镇)经办人员的档案整理能力和管理水平。
四是精准查询服务群众。严格按照社保业务档案管理要求,建立城乡居民基本养老保险业务档案查询台账,切实做到有查必记录、有借必记录、复印必记录、归还必记录的“四记录”查询应用模式。截止目前,共查询利用参保登记信息450人次,待遇享受信息286人次,实现了业务档案服务人民的宗旨。
下一步,静宁县人社局将按照省市人社部门和档案管理部门的要求,在实现城乡居民基本养老保险档案规范化、标准化和服务利用便利化上下功夫,进一步提升城乡居民基本养老保险业务档案数字化建设,利用甘肃省城乡居民基本养老保险管理信息系统,实现档案管理功能融入社保业务系统,切实为“记录一生、保障一生、服务一生”提供准确依据。